История ведения ежедневника
Мои попытки вести ежедневник начинаются с 2019 года, когда я впервые познакомилась с системой Bullet Journal. Вдохновленная, закупилась канцелярией, научилась делать блокноты и начала творить. Честно продержалась месяца 3 и забросила. Почему расскажу в конце этой статьи. После этого было ещё несколько попыток, как вы понимаете, не вполне удачных. Вообще, обо всех моих дневниках вы можете почитать в статье «Обзор моих блокнотов». Свой стиль и то что мне подойдёт я искала очень долго и наконец-то смогла отыскать.
В названии статьи сказано, что этот ежедневник подойдёт для тех у кого на него нет времени. И я ничуть не вру. Последние 8 месяцев моей жизни иногда нет времени даже чтобы дышать. Я уже молчу обо всем остальном. Дел много, помнить о них надо и решение снова начать ежедневник стало уже не сколько желанием получить долю самовыражения через оформление, а необходимостью для того чтобы хоть что-то успевать и ничего не забыть.
По факту это самый обычный Bullet Journal. И в нем есть всё что должно быть: коллекции и планер на месяц, есть running list (или to-do list), есть подведение итогов. Моей задачей было сделать так чтобы при минимальных затратах времени было максимум эффективности и желательно эстетики. Ниже вы сами сможете оценить смогла ли я этого достигнуть. Естественно на какие-то развороты я трачу больше времени, на какие-то меньше, но суть системы в её гибкости. Если я что-то перенесу на месяц или даже два, количество информативности не изменится.
Помимо записей в блокноте я использую ещё 2 мобильных приложения: dzen money и daylio. Первое помогает отслеживать бюджет на месяц, записывать расходы и доходы, второе — отмечать выполнение привычек и изменение настроение. Телефон с собой мы носим гораздо чаще ежедневника, проще перенести данные с телефона, чем потом сидеть и вспоминать, а что было тогда-то и тогда-то.
В общем, после такого длинного вступления (простите), я наконец-то могу познакомить вас с тем как же я веду свой ежедневник.
Мои коллекции
У меня очень мало коллекций. Просто нет времени на их ведение. Оставила я только то что 100% будет для меня полезно.
Ежемесячные коллекции это то, что по идее можно было бы зарисовывать каждый месяц, но, как я уже сказала, у меня нет на это времени, поэтому я вывела просто их в таблицы, некоторые объединила между собой.
Спринт. Интересный способ постановки целей. Спринт — это определение направления в жизни на 3 месяца для самосовершенствования через квадрат (или колесо, кому как удобнее) баланса.
Timeline. Подведение итогов в виде линии с отметками дат и временных промежутков которые я бы хотела запомнить. Также заполняю раз в 3 месяца.
Ежемесячные
Мои расходы. Данные для этой коллекции я беру из приложения Dzen money. Траты периода там записаны в виде категорий, их я и внесла в таблицу которую вы можете видеть на фото. Зеленым цветом буду отмечать то что было в начале месяца, красным — потраченные средства за месяц, синим — итого за месяц.
Эту одну таблицу (Трекер жизни) можно было бы разбить как минимум на 9-10 коллекций. Но совместив всё это я значительно сократила время которое было бы потрачено. Я нарисовала сразу 6 таблиц, подрезав листы, чтобы можно было вести данные с июля по декабрь. Всего у меня 6 категорий для отслеживания: здоровье, физическая нагрузка, состояние, блог, Софа (это моя доча), саморазвитие.
- Здоровье: сон (качество), сон (время), вес, месячные, давление.
- Физическая нагрузка: количество пройденный шагов и сколько минут в день я кручу обруч.
- Состояние: оценка настроения от 1 до 5, переношу эти данные из Daylio.
- Блог: количество просмотров за месяц и количество подписчиков в Pinterest. Кстати, можете подписаться, если ещё этого не сделали.
- Софа: рост и вес каждый месяц.
- Саморазвитие: количество прочитанных страниц.
Мне нравится эта таблица тем, что она ни к чему не обязывает. Пустые строки не будут маячить в глазах потому что где-то да какие-то записи будут. Когда вспоминаю — тогда и отмечаю.
Мои привычки. Оформление по тому же принципу с разрезанием листов, на полгода вперёд, и разбивка по категориям:
- Создание привычек: здесь то чтобы я хотела в себе воспитать.
- Самосовершенствование.
- Улучшение физической формы.
- Здоровый образ жизни.
- Снизить стресс.
- Улучшение сна.
- Отношения.
Если вы решите вести свои привычки так, а не каждый месяц отдельно, то хорошо придумайте категории. Вы должны предусмотреть то, что что-то может появиться новое, но при этом добавить или убрать ничего не сможете.
Спринт
Планирование жизни на 3 месяца. Эта коллекция включает в себя 3 части:
- Квадрат (колесо) баланса. Оценка тех сфер жизни, которые вы считаете важными. Мне нравится квадрат больше потому что сфер тогда можно придумать много, а оформлять будет легко. У меня это любовь и отношения, отдых, здоровье, личностный рост, социальная жизнь, хобби и творчество, спорт, деньги. Каждую из этих категорий я оцениваю от 1 до 10 и пишу рядом проблемы которые мешают достичь максимальной оценки.
- Постановка целей. К каждой проблеме я пишу как минимум 1 решение или одну цель которую нужно будет делать регулярно, чтобы достичь оценки 10.
- Анализ результатов. Распределяю все поставленные цели в конце месяца на графике по 3м категориям: выполнено и запланировано, не выполнено и было запланировано, выполнено, но запланировано не было (и такое бывает).
Спринт это достаточно лёгкий способ оценить свою жизнь, поставить цели и делать себя лучше.
Timeline
Стандартный вариант подведения итогов мне совершенно не подходил. Много текста, много времени занимает, ещё и сиди вспоминай всё. Timeline занимает минут 20 времени, но по факту представляет собой что-то среднее между подведением итогов, дневником благодарности и баночкой приятных воспоминаний. В течении месяца я записываю особенные даты которые бы хотела запомнить в отдельном окошке и затем выношу их на такую вот линию раз в 3 месяца. Здесь тоже есть свои категории: отношения, семья, приятности, личные достижения, долгожданные покупки, достижения в физнагрузке.
Мне кажется очень приятно потом будет открыть эту страницу и сразу будет видно когда что произошло и не нужно пробираться через массивы текста.
Ежедневное планирование месяца
Месяц я начинаю без каких-то огромных рисунков на весь лист. Просто и сердито: линия с названием месяца, ниже календарь на месяц, выше — список планов у которых ещё нет определённой даты. Некоторые из них я даже просто переношу из месяца в месяц пока не найду для них времени.
Дальше — большой календарь. В нем отмечаю события у которых есть длительность и важные даты (годовщины, дни рождения, заранее запланированные встречи).
Ежедневное планирование веду по системе Running list (он же to do list), которую немного изменила под свои нужды:
- Графа 1 с днями включает 10 дней, а не неделю. Во-первых, это экономит листы. Мой планер всегда будет расположен на 3х листах потому что не важно в какой день недели начался месяц, я могу не начинать новую таблицу. Во-вторых, дел у меня как раз столько, что я могу позвонить добавить 3 дня в эту графу и точно всё влезет, но и пустых мест останется не много.
- Графа 2 с результатами. В неё я переношу итоговый результат того к чему пришла с определённым делом: выполнено, отменено, перенесено. Очень наглядно получается.
- Графа 3 с задачами. И, собственно, сам список дел.
О том как вести стандартный Running list и что это такое вы можете почитать в статье «Как пользоваться системой To do list».
Над таблицей с ежедневными делами у меня есть маленькие таблички. В них я вношу даты с описанием того, чтобы потом хотела видеть на timeline.
И последняя коллекция которую я хочу вести каждый месяц. Она новая и пока я её только ввела. Это планирование бюджета. Сюда я внесу данные о деньгах которые есть в наличии, запишу все статьи обязательных расходов которые 100% произойдут, оставлю чуть чуть на непредвиденные обстоятельства и выделю то сколько средств осталось на моё использование. Посмотрим как будет работать этот разворот, но в июле он мне понадобился.
В итоге, на оформление планера на месяц я трачу от силы полчаса, годовые коллекции, которые ежемесячные я делала несколько вечеров из-за отсутствия времени, но их хватит на полгода вперед, на оформление спринта обычно уходит 1 вечер, но раз в 3 месяца, на timeline минут 20-30. Каждый день я свободна только вечером 2-3 часа и то не всегда и ужасно устаю за день, но это оформление действительно не доставляет мне много хлопот, а польза от ежедневника колоссальная.
Мои ошибки в ведении ежедневника
Так почему же каждый раз начиная я забрасывала раньше, а сейчас всё начало получаться? Я проанализировала всё и пришла к следующим выводам:
- Я гналась за красивым оформлением. Как представлю что нужно было каждый месяц продумывать красивое оформление, что-то рисовать, а на это не было ни сил, ни времени, ни желания. Но я же уже начала красиво, и переходить на что-то другое было бы неправильно. Вот так я думала и в итоге забрасывала всё чисто даже из-за моральной нагрузки.
- Вела ненужные коллекции. В Pinterest и у блогеров столько разных красивых коллекций есть и фильмы, и книги, море треккеров. Но помните о том, что это блогеры. Оставьте только то что нужно именно вам. Иначе незаполненные листы просто будут снижать мотивацию. Я тоже попалась на это. Но когда вы понимаете, что дай бог прочтёте одну книгу в год из-за чрезвычайно высокой занятости, то делать трекер чтения просто нет смысла. Он только будет добавлять комплексов и закапывать морально.
- Старалась всё держать в голове. Вот нужно не забыть записать привычки, нужно не забыть отметить настроение и тд. В итоге я исправно отмечала каждый день недели 2 и забрасывала. Потому что лежишь полумертвый перед сном и думаешь вот я завтра всё обязательно запишу и завтра всё повторяется и опять таки получаются пустые листы, которые только хуже делают, а не помогают.
- Ежедневник был моим врагом, а не другом. Из-за вот этого всего, мне казалось, что ежедневник в системе Bullet Journal это дико сложно, занимает много времени и вообще того не стоит, но сейчас понимаю, что ошибалась.
- Боялась ошибок. И снова блогеры. У них всё чисто, никаких зачеркиваний, помарок или ошибок. Но ежедневник это живой организм. Ваши дела могут поменяться. Не бойтесь черкать. Если выше вернётесь и посмотрите на фото с большим календарём увидите, что мои планы полетели к чертям и я там ещё и ошиблась и пришлось черкать. Ну, бывает такое.
Когда дела копятся, а важное теряется среди срочных задач, хочется вернуть ощущение ясности и управляемости. Excel-планер «Ежедневник» помогает собирать задачи, видеть приоритеты, планировать недели и кварталы, следить за целями и сохранять гибкость в повседневных планах. Он входит в бандл «Режим: всё успеваю», который объединяет организацию дел, дома, питания и бюджета в одной целостной системе, без разрозненных приложений и блокнотов. Читатели не из России могут приобрести этот планер на Boosty.
Обязательно как-то выпущу более подробную статью с моим ошибками (по этой ссылке можно прочитать). Поэтому обязательно подписывайтесь. Здесь много интересного и полезного. Помните главное, что ежедневник нужен чтобы упрощать жизнь, а не делать её сложнее и перегружать вас, не нужно самим создавать себе лишний шум в жизни и всё у вас получится.
Я решила не усложнять: гайд уже ждёт вас и доступен просто так. Без обязательных подписок, регистраций и других условий.
Конечно, мне будет очень приятно, если вы подпишетесь на мой блог. Но ещё важнее для меня, чтобы вы возвращались сюда снова, находили полезные материалы и наслаждались вдохновением, которое я создаю для вас.Забрать гайд можно прямо сейчас по ссылке:
Добавить комментарий