С каждым годом кажется, что темп жизни ускоряется, как сериал, который ты случайно включил на скорости x1,5. Вы ничего не успеваете, теряете задачи по дороге, забываете поставить крестик на списке дел? Ну что ж, добро пожаловать в клуб перегруженных, забывчивых и вечно откладывающих (и, возможно, заново перечитывающих вступление). Я долгое время чувствовала себя примерно так. До тех пор, пока в моей жизни не появилась система планирования Agile Results. И знаете что? Это не волшебная пилюля для повышения продуктивности, но она работает! Удобно, понятно, и, самое главное, гибко.
Представьте себе идеальную систему планирования, которая сочетает в себе лучшие качества канцелярских планировщиков и гибкость, присущую жизни. Сразу выглядит как волшебство, но на деле Agile Results — это концепция, разработанная Джей Ди Мейером. Идея заключается в том, чтобы упрощать задачи, сосредотачиваясь на главном. Вместо громоздких списков с сотнями задач, вы определяете три главных приоритета — на день, неделю, месяц или даже год.
Большинство систем планирования пытаются заполнить все полочки вашего дневника, пока вы внезапно не истощитесь. Agile Results, напротив, подойдёт даже тем, кто ненавидит рутину. Она гибкая, как гимнаст, а простая настолько, что описывается одним вопросом: «Что самое важное я должен сделать прямо сейчас?»
Принципы Agile Results
Agile Results базируется на четырёх главных принципах, которые делают её действительно удобной даже для самых забывчивых, хаотичных и вечно бегущих вперёд личностей.
Правило «Тройки» (Three Wins). Вот это гениально! Каждый раз, когда вы планируете что-то — день, неделю, месяц — начинайте с трёх главных приоритетов. Не двадцати пунктов! Не двухсот загадочных целей типа «стать лучше к четвергу». Только ТОП-3 ключевых задачи, на которых вы хотите сосредоточиться.
Гибкость (Flexibility). В жизни часто случаются форс-мажоры. Вы строите идеальный план, и вдруг… телефонный звонок, внезапная встреча или приближающаяся дедлайн-запара рушат всё. Agile Results построен на идее гибкости. Ничего страшного, если планы меняются! Главное — возвращаться к вопросу: «Какая сейчас моя главная тройка?»
Итерации (Iterations). Каждый день, неделю, месяц — своего рода «черновики». Всё можно корректировать, менять, улучшать. Важно то, что вы старательно подводите итоги: было ли что-то полезно? Или можно пересмотреть подход?
Начни с результата (Outcomes, not tasks). Вот здесь можно дать выговор своему внутреннему перфекционисту. Agile Results учит думать не только о задачах, но и о том, какой результат мы хотим получить. Задачи — это конкретные шаги, но результат — это конечная цель, которая за ними стоит.
Как работает Agile Results
Теперь, когда мы выяснили базовые принципы, давайте я расскажу, как применять Agile Results в своей жизни. Здесь вы не вляпаетесь ни в скучные таблицы, ни в кривые диаграммы.
Три результата в начале дня, недели и месяца. Каждое утро, недельный понедельник (почему именно понедельник — хорошая загадка для философов) и старт месяца — это время для определения трёх ключевых задач.
Итоги дня/недели/месяца. Важно уделять время на рефлексию. Например: удалось ли реализовать свои три главных дела? Что получилось, а что выпало из поля зрения? Советую не драматизировать по поводу промахов. Вместо «О чёрт, я опять не сделал половину задач», лучше сказать «Завтра будет ещё одна возможность».
Таймер или интервалы. Работа в течение целого дня звучит продуктивно? На деле это заряд в никуда! Agile Results предлагает использовать интервалы. Например, разберитесь с одной задачей в течение часа, затем сделайте небольшой перерыв.
Оставляйте место для неожиданностей. Ваш список дел не может быть забит на 100%. Оставьте время для сюрпризов, как приятных (звонок старого друга), так и не очень (зависший компьютер в 17:30).
Итак, я уже обрисовала теорию. А теперь расскажу, каким образом Agile Results работает в повседневной жизни.
На работе. Вместо хаоса из 150 дел, концентрируйтесь на трёх главных вещах. Забудьте про «всё и сразу». Нет, списки дел никто не отменял, но если у вас собраны три приоритета дня, жизнь внезапно становится предсказуемой.
В отдыхе. Как часто отдых превращается в бесконечный «ТикТок» (ладно, это мой грешок)? С Agile Results можно планировать и свой досуг.
Для здоровья. Если вы думаете, что здоровый образ жизни — это марафон запредельных усилий, то планы Agile Results помогут с этим справиться.
Agile Results — это идеальный инструмент для тех, кто хочет построить свою жизнь в балансе структуры и свободы. Это не жёсткая система, а, скорее, набор гибких принципов, которые помогут стать более организованным, осознанным и продуктивным.
Попробовали бы вы внедрить систему Agile Results в свою жизнь? Какие три главных результата вы бы запланировали на ближайший день?
Если хочется больше лёгкости, структуры и вдохновения – загляни в мой магазин цифровых планеров. Там всё, что помогает превращать мечты в действия и радоваться каждому дню.
ПЕРЕЙТИ В МАГАЗИН.
Подпишитесь на рассылку Diary With Secrets, чтобы получать вдохновение и полезные материалы. В подарок при подписке вы получите бесплатный гайд «30 минут себе» — мини-книгу вдохновения и осознанного планирования. Помогите своей жизни стать немного упорядоченнее и спокойнее.
Добавить комментарий