Инструкция к использованию системы
Я познакомилась с системой to-do list лет 5 назад и с тех пор ей не изменяю, потому что более удобного варианта записей своих дел еще не встречала. По какой-то причине в интернете очень сложно что-то найти об этом способе и именно поэтому я захотела поделиться с вами этим чудо-инструментом планирования.
Работает все это достаточно просто: вам понадобиться блокнот или тетрадь куда вы хотите все записывать, линейка и ручка. Далее необходимо следовать инструкции ниже и выучить пару условных обозначений для удобства понимания написанного.
- Создаем таблицу с 7 столбцами. Эти столбцы будут представлять собой дни недели.
- Пишем дни недели. Над датами (как указано на схеме).
- Отмечаем даты.
- Выбираем условные обозначения. Вам могут понадобиться не все из них. Я использую 5 и мне хватает, но мои планы обычно представляют собой решение бытовых вопросов, так что все зависит от вашего стиля жизни.
После всех манипуляций у вас получается такая таблица. Справа будут находиться наши условные обозначения в клеточке под тем днем недели или датой, которой касается запланированное дело. Слева — непосредственно описание того, что необходимо сделать. Итак, записали задачу, напротив нее по вертикали нашли необходимую дату, по горизонтали выставили значок который будет вашим помощником. Если не вполне понятно что я имею в виду, то можете в статье ниже посмотреть как я оформляла свои to-do list.
Условные обозначения
Все условные обозначения вам понадобятся, чтобы иметь представление какой вид задачи вы написали, что с ней сделать и на каком этапе выполнения она находится.
Незакрашенная ячейка. Задача только поставлена и еще не выполнена.
Ячейка закрашена наполовину. Вы уже начали выполнять задачу, но по каким-то причинам либо отложили выполнение, либо не можете пока продолжить его. Возможно, такие дела стоит разбить на более мелкие и после их выполнения перейти к следующему условному обозначению.
Закрашенная ячейка. Задача или подзадача полностью выполнена.
Перечеркнутая ячейка. Если вы создали себе задачу, нарисовали пустую ячейку и решили, что в ее выполнении больше нет смысла или на данный момент это невозможно и вы не знаете когда такая возможность появится, то можно просто перечеркнуть ячейку и задача будет считаться отмененной.
Ячейка со стрелочкой. Похоже на предыдущий вариант, но в данном случае мы точно знаем на когда можно перенести свои дела. Обычно я использую этот значок либо именно для переноса запланированных встреч, которые в последний момент сорвались либо если я в определенный день не успела/не сделала то, что хотела, тогда рядом на следующий день рисую пустую ячейку.
Важная задача. Если по какой-то причине вам нужно прямо выделить, что что-то сделать сверхважно, тогда можно использовать восклицательный знак внутри ячейки, которую после выполнения задачи также можно просто закрасить.
Необходимо узнать. Вы не можете спланировать свои дела из-за недостатка информации? Тогда узнайте все, что нужно и сделайте записи, а чтобы не забыть узнать, используйте этот вариант ячейки.
Стрелочки направленные в разные стороны. Допустим у вас есть задача с четкими сроками выполнения, которая уже разбита на подзадачи. Но вы хотите отслеживать сколько времени до дедлайнов остается, но при этом не нагромождать свою таблицу лишними пустыми ячейками. Тогда в первый день назначения задачи ставьте стрелочку вправо, а в последний — влево и сможете понять какой промежуток времени все еще есть для выполнения.
День дедлайна. Опять-таки, чтобы наглядно видеть сколько времени еще осталось. Можно даже выделить такие даты другим цветом, чтобы они бросались в глаза.
Чтобы вы не запутались в этих условных обозначениях, я сделала для вас маленькую шпаргалку, которую можно скачать ниже. Кроме того, подписывайтесь на мой Pinterest, ведь там очень много информации о тонкостях ведения ежедневника и личного дневника.
Когда в делах и работе накапливается слишком много разрозненных задач, бывает сложно удерживать общий ритм и понимать, чему уделить внимание сейчас. PDF-планер «Ежедневник» помогает собрать планы, месячные ориентиры, итоги, привычки и повседневные расходы в одном пространстве, чтобы яснее видеть свои дела и движение вперёд. Он входит в бандл «Профи-режим», где личная организация соединяется с рабочими процессами, финансовым учётом, клиентами и отслеживанием прогресса. Читатели не из России могут приобрести этот планер на Boosty.
Когда дела копятся, а важное теряется среди срочных задач, хочется вернуть ощущение ясности и управляемости. Excel-планер «Ежедневник» помогает собирать задачи, видеть приоритеты, планировать недели и кварталы, следить за целями и сохранять гибкость в повседневных планах. Он входит в бандл «Режим: всё успеваю», который объединяет организацию дел, дома, питания и бюджета в одной целостной системе, без разрозненных приложений и блокнотов. Читатели не из России могут приобрести этот планер на Boosty.
Я решила не усложнять: гайд уже ждёт вас и доступен просто так. Без обязательных подписок, регистраций и других условий.
Конечно, мне будет очень приятно, если вы подпишетесь на мой блог. Но ещё важнее для меня, чтобы вы возвращались сюда снова, находили полезные материалы и наслаждались вдохновением, которое я создаю для вас.Забрать гайд можно прямо сейчас по ссылке:
Добавить комментарий