Инструкция к использованию системы
Я познакомилась с системой to-do list лет 5 назад и с тех пор ей не изменяю, потому что более удобного варианта записей своих дел еще не встречала. По какой-то причине в интернете очень сложно что-то найти об этом способе и именно поэтому я захотела поделиться с вами этим чудо-инструментом планирования.
Работает все это достаточно просто: вам понадобиться блокнот или тетрадь куда вы хотите все записывать, линейка и ручка. Далее необходимо следовать инструкции ниже и выучить пару условных обозначений для удобства понимания написанного.
- Создаем таблицу с 7 столбцами. Эти столбцы будут представлять собой дни недели.
- Пишем дни недели. Над датами (как указано на схеме).
- Отмечаем даты.
- Выбираем условные обозначения. Вам могут понадобиться не все из них. Я использую 5 и мне хватает, но мои планы обычно представляют собой решение бытовых вопросов, так что все зависит от вашего стиля жизни.
После всех манипуляций у вас получается такая таблица. Справа будут находиться наши условные обозначения в клеточке под тем днем недели или датой, которой касается запланированное дело. Слева — непосредственно описание того, что необходимо сделать. Итак, записали задачу, напротив нее по вертикали нашли необходимую дату, по горизонтали выставили значок который будет вашим помощником. Если не вполне понятно что я имею в виду, то можете в статье ниже посмотреть как я оформляла свои to-do list.
Условные обозначения
Все условные обозначения вам понадобятся, чтобы иметь представление какой вид задачи вы написали, что с ней сделать и на каком этапе выполнения она находится.
Незакрашенная ячейка. Задача только поставлена и еще не выполнена.
Ячейка закрашена наполовину. Вы уже начали выполнять задачу, но по каким-то причинам либо отложили выполнение, либо не можете пока продолжить его. Возможно, такие дела стоит разбить на более мелкие и после их выполнения перейти к следующему условному обозначению.
Закрашенная ячейка. Задача или подзадача полностью выполнена.
Перечеркнутая ячейка. Если вы создали себе задачу, нарисовали пустую ячейку и решили, что в ее выполнении больше нет смысла или на данный момент это невозможно и вы не знаете когда такая возможность появится, то можно просто перечеркнуть ячейку и задача будет считаться отмененной.
Ячейка со стрелочкой. Похоже на предыдущий вариант, но в данном случае мы точно знаем на когда можно перенести свои дела. Обычно я использую этот значок либо именно для переноса запланированных встреч, которые в последний момент сорвались либо если я в определенный день не успела/не сделала то, что хотела, тогда рядом на следующий день рисую пустую ячейку.
Важная задача. Если по какой-то причине вам нужно прямо выделить, что что-то сделать сверхважно, тогда можно использовать восклицательный знак внутри ячейки, которую после выполнения задачи также можно просто закрасить.
Необходимо узнать. Вы не можете спланировать свои дела из-за недостатка информации? Тогда узнайте все, что нужно и сделайте записи, а чтобы не забыть узнать, используйте этот вариант ячейки.
Стрелочки направленные в разные стороны. Допустим у вас есть задача с четкими сроками выполнения, которая уже разбита на подзадачи. Но вы хотите отслеживать сколько времени до дедлайнов остается, но при этом не нагромождать свою таблицу лишними пустыми ячейками. Тогда в первый день назначения задачи ставьте стрелочку вправо, а в последний — влево и сможете понять какой промежуток времени все еще есть для выполнения.
День дедлайна. Опять-таки, чтобы наглядно видеть сколько времени еще осталось. Можно даже выделить такие даты другим цветом, чтобы они бросались в глаза.
Чтобы вы не запутались в этих условных обозначениях, я сделала для вас маленькую шпаргалку, которую можно скачать ниже. Кроме того, подписывайтесь на мой Pinterest, ведь там очень много информации о тонкостях ведения ежедневника и личного дневника.
Это не просто планер «на год».
Это универсальный помощник для осознанной жизни по системе «5 страниц» – где финансы, эмоции и организация складываются в одну цельную картину
Не хочется скачивать ещё один ежедневник, который пролежит без дела.
Поэтому вы можете попробовать демо‑версию и понять, удобно ли вам планировать именно так.
Без оплаты. Без регистрации. Просто откройте и начните свой день по‑новому.
Небольшое техническое признание: я пока настраиваю автоматические письма за подписку, но процесс затянулся. Сейчас все мои силы уходят на более важный проект – создание удобного ввода данных в Excel с телефона, поэтому починку рассылки я немного отложила.
Мне будет очень приятно, если вы подпишетесь на мой блог. Но чтобы вы не ждали, обещанный подарок можно забрать просто так прямо сейчас по этой ссылке: ПОЛУЧИТЬ
Добавить комментарий